【計画】簡単なスケジュール表を作成【Googleスプレッドシート】

スケジュール管理

最近、表の作成の勉強をしている宇宙兎です!

今回も、前回のタスク管理表と同様に、簡単な月間のスケジュール表を作成します!

本格的なオリジナル表を作られたい人は、全ての欲しい条件設定をGoogle検索やYouTube動画で探してください!(おすすめは、視覚と音声のYouTube動画かもしれません)

Googleスプレッドシートでスケジュール表を作る

スケジュール完成予定

上記の画像は、適当に作成した3月の勉強スケジュール表です。

実際には、こんな短期間で終わらないタスクですけどね!

ひと月だけで、とても簡単なスケジュール表です!

本格的なスケジュール表になると「ガントチャート」などいろいろな名前が変わるようです。

さっそく作っていきましょう!

スプレッドシートに「開始日」「終了日」など入力する

スケジュール表に開始日と終了日を入れる

開始日から終了日までにスケジュール表に完成図のように、期間内に色を付けるために、必要です。

スケジュール表の「1日」には、開始日のセルを入力する

スケジュールに日付を入力

月間のカレンダーを作成する際に、この「開始日」と「終了日」の部分が重要な役割になります。

スケジュール表の2日以降の日付にIF関数を使う

スケジュール表が終了日まで表示される設定

1日は、開始日の日付を入力しますが2日以降は、IF関数を使用します

上記の表では

=IF(G4+1>$D$2,””,G4+1)

3月31日が、3月32日ではFalseで空白になります。3月31日を超えない場合はTrueで表示されます。

スケジュール表に曜日を設定する

スケジュール表に曜日を入力

日付に曜日で「月」「火」「水」の一文字だけを入力するには、TEXT関数を使用します。

Excel(エクセル)では、=TEXT([セル],”aaa”)

スプレッドシートでは、=TEXT([セル],”ddd”)

でした!(Googleヘルプはこちら

”aaa”と”ddd”は、そのままアルファベットの小文字です!

(aaa(ddd)に曜日入れるの?とか思っちゃってました。。。)

「月」「火」「水」「木」「金」「土」「日」を入力したい場合

エクセル

=TEXT([セル],”aaa”)

Googleスプレッドシート

=TEXT([セル],”ddd”)

スケジュール表に土日の色を変更する

スケジュール表の日曜日に色を付ける

検索上位に出てきますが、土日に色を付けたい人が多いようです。

検索した際にもたくさん説明されているサイトがありました!

日曜日は「1」

=weekday(G$4)=1

スケジュール表に土曜日に色を付ける

日曜日は、赤のイメージがありますが、土曜日は青だろうと設定しました!

会社関係では、土日はまとめてグレーにするところもあるようです。

土曜日は「7」

=weekday(G$4)=

スケジュール表に記載がある期間にAND関数で色を付ける

スケジュール表の通りにカレンダーに色を付ける

スケジュール表の開始日と終了日の期間内に色を付けます。

and関数を使用します。

()内を見ると、

=and(開始日以降、終了日以前)という選択のようです。

「>」「<」の向きを間違えやすいので要注意です(*> Δ<*)

スケジュール表の色の優先順位

スケジュール表の条件付き書式の一番上にあるものが優先される

スケジュールを土日にも表示させたい場合は、上位に条件付き書式を移動させましょう。

この設定は用途と好みで異なります。

スケジュール表の月を変更した場合

月を変更した場合

日付を「1日を開始日と同じセルを入力する」「2日以降をIF関数で設定」することで、カレンダーに切り替わるようになっていました。

「開始日」「終了日」の二つを入力しないと正常に日付と曜日は表示されません。

スケジュール表の用途

宇宙兎は、ブログのスケジュール表を作成中です!

アイキャッチ画像を作成したり、記事にするテーマを勉強する期間などです!

【Googleスプレッドシート】ミニグラフ付きタスク管理表を作成【2022】

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